一、认证前期：硬性合规与筹备核心事项

1. 主体与经营基础要求
   企业需持有合法有效的营业执照，完成实际运营并满足体系试运行时长（常规要求不少于 3 个月）。分公司申请认证，需取得总公司的正式授权文件。
2. 环保合规手续齐备（核心硬性要求）
   需根据自身行业、生产工艺，配齐法定环保手续，缺项将直接导致审核不予受理：
   • 按照《建设项目环境影响评价分类管理名录》，完成环评批复或环评备案，并通过建设项目环保竣工验收。
   • 属于排污许可管理范畴的企业，必须取得排污许可证，并严格按照许可内容排放污染物。
   • 完成环境应急预案备案，涉及危险废物的企业，还需完成危废管理相关备案。
   • 委托有资质的第三方机构，开展废水、废气、噪声、土壤等污染物的定期监测，获取合格监测报告。
3. 规范选择认证机构
   • 仅选择经 CNCA（国家认监委）备案、CNAS（中国合格评定国家认可委员会）认可 的机构，且需核实机构的认可范围覆盖你所在的行业。
   • 拒绝 **“7–15 天极速出证”“包过认证”“低价包办”** 等违规宣传。此类证书无官方效力，招投标、客户验厂不予认可，还会因造假面临监管处罚。
   • 签订正式合同，明确审核范围、费用、整改期限、监督审核安排等条款。
4. 明确认证范围
   认证范围需与企业实际生产 / 服务内容、排污环节、经营地址完全一致。严禁虚报生产工艺、排污类型、经营场所，后续监督审核若发现不符，证书会被暂停甚至撤销。

二、体系搭建与文件编制：抓住两大核心

1. 全面识别与评价环境因素
   这是体系的核心基础，识别必须全覆盖，严禁遗漏关键风险点：
   • 识别范围：生产、仓储、运输、设备运维、原材料采购、废弃物处置、应急事故等全流程。
   • 识别对象：废水、废气、噪声、固废（含危险废物）、能源资源消耗、土壤与地下水污染、有毒有害化学品使用等。
   • 完成重要环境因素评价，制定针对性的控制措施，评价方法需形成文件，确保客观合理。
2. 建立合规义务清单并动态更新
   系统梳理适用的国家环保法律、地方法规、行业标准、排污许可要求、客户环保条款等，形成合规义务清单。
   定期开展合规性评价，确认企业各项环境行为符合法规要求，发现不合规项立即启动整改。
3. 规范编制体系文件
   • 禁止直接套用通用模板，化工、印刷、餐饮、建筑、电子制造等行业的环境风险差异极大，需结合自身工艺编写。
   • 必备核心文件：环境管理手册、程序文件（环境因素识别、合规性评价、应急准备响应、废弃物管理、监测管理等）、作业指导书、记录表单。
   • 建立文件控制程序，确保现场仅使用最新有效版本，作废文件及时回收销毁，禁止随意手写修改、使用过期文件。
4. 完善应急准备与响应体系
   针对危险废物泄漏、化学品火灾、废水废气处理设施故障、环保投诉等突发环境事件，编制专项应急预案。
   配备对应的应急物资（堵漏器材、消防器材、防护用品等），明确应急组织架构与处置流程。

三、体系试运行：做实运行，完整留存证据

1. 设定可量化的环境目标与指标
   环境目标切忌空泛，需制定可测量、可考核的指标，例如：
   • 生产废水 COD、氨氮排放浓度达标率 100%；
   • 危险废物合规处置率 100%；
   • 单位产品能耗、水耗同比降低 X%；
   • 环境投诉响应及时率 100%。
     定期统计目标完成情况，形成分析记录。
2. 严格落实关键环节运行控制
   1. 污染物治理：废水、废气处理设施正常稳定运行，做好运维、巡检、故障处理记录；排污口规范化设置，严禁私设暗管、超标排放。
   2. 固废管理：一般固废、危险废物分类收集、分区存放；危废暂存间符合防雨、防渗、防泄漏要求；转移危险废物时，必须使用危险废物转移联单，委托有资质的单位处置。
   3. 能源资源管控：推行节能降耗措施，做好水电、原材料消耗统计，优先选用环保型原材料。
   4. 化学品管理：有毒有害化学品单独存放，做好台账，制定泄漏处置预案。
3. 完整留存核心运行记录
   记录是审核的核心证据，需做到全程可追溯，重点留存：
   • 环境因素识别与评价记录、合规义务清单及合规性评价报告；
   • 环保培训、应急演练记录；
   • 污染物监测报告、污染治理设施运维记录；
   • 危废台账、转移联单、处置合同；
   • 能源资源消耗统计、不合格环境事件处理记录。
4. 完成内部审核与管理评审
   • 试运行结束后，组织内部审核，覆盖所有部门、环境关键环节，出具内审报告，完成不符合项闭环整改。
   • 由最高管理者主持管理评审，重点评审体系的适宜性、环境绩效、合规情况、应急能力、资源配置等，形成管理评审报告，这是申请认证的必备材料。

四、现场审核配合：精准应对，合规整改

1. 一阶段文件审核
   审核员重点核查：环境因素识别是否全面、合规义务清单是否完整、应急程序是否可行、内审与管理评审是否有效。若存在重大缺失，需整改合格后，才能进入二阶段现场审核。
2. 二阶段现场审核
   • 人员配合：环保负责人、各部门负责人、关键岗位员工（危废管理员、污水处理操作员等）必须在岗，熟悉本岗位的环境管理要求、操作流程、记录填写规范。
   • 现场核查：审核员会重点检查危废暂存间、排污口、污染治理设施、化学品仓库、应急物资库等关键区域。现场需保持整洁，设施正常运行，物资摆放合规。
   • 严禁违规行为：禁止提供虚假监测数据、伪造运行记录、隐瞒环保违规问题、阻挠审核工作。
3. 不符合项整改规范
   • 轻微不符合项：在审核组约定的期限内，提交整改措施、实施记录、验证证据，完成闭环即可。
   • 严重不符合项：如存在无证排污、危废非法处置、重大环保隐患等，需全面排查根源，彻底整改，整改验证未通过将无法获得认证证书。