品牌:ISO认证
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形式:有效证书
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ISO三体系认证18734859001(ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系)的办理流程可分为前期准备、申请审核、审核实施、证书颁发与持续监督五个阶段,具体如下:
一、前期准备
- 了解标准要求:企业需详细阅读ISO9001、ISO14001和ISO45001三个标准,理解其核心理念和要求,确保企业的管理体系与之相符。
- 成立专项工作小组:组建由高层领导、中层管理和基层员工代表组成的三体系认证工作小组,负责协调和指导整个认证过程。
- 现状分析:对企业的质量、环境和职业健康安全管理体系进行现状分析,找出存在的问题和改进的方向。
- 制定实施计划:根据现状分析,制定详细的三体系认证实施计划,包括时间节点、责任人、具体措施等。
- 编制管理体系文件:根据三体系认证标准,编制相应的管理体系文件,如质量手册、环境手册、职业健康安全手册以及程序文件、作业指导书等,明确管理体系的要求和流程。
- 培训与宣传:组织内部培训,使员工熟悉三体系认证标准和企业的管理体系文件,提高员工的认证意识和能力。同时,加强对外宣传,提高客户和社会对三体系认证的认知度。
二、申请审核
- 选择认证机构:选择具有正规性和公信力的认证机构,了解其认证流程和要求,确保认证工作的顺利进行。
- 提交申请:按照认证机构的要求,提交完整的申请材料,包括企业简介、管理体系文件、内部审核报告等。对于ISO14001环境管理体系认证,还需提供环评及批复、排污监测报告、"三同时"验收报告、排污许可证等材料;对于ISO45001职业健康安全管理体系认证,还需提供消防验收报告、员工体检记录等材料。
- 合同签订:与认证机构签订认证合同,明确双方的权利和义务,约定认证的具体事项和费用。
三、审核实施
- 审核准备:按照认证机构的要求,做好现场审核的准备工作,包括安排审核时间、准备审核材料、组织相关人员等。
- 文件审核:认证机构的审核员将对企业提交的管理体系文件进行审查,确保文件符合认证标准的要求。
- 现场审核:审核员将深入企业现场进行检查,检查企业的管理体系运行情况、文件和记录等,确保企业符合三体系认证标准。审核一般分为文件审核和现场审核两个阶段,现场审核将开出不符合项,并要求企业实施纠正。
四、证书颁发
- 审核报告:审核员将根据现场审核情况,编写审核报告,指出企业存在的问题和改进建议。
- 问题整改:企业应按照审核报告的要求,及时整改问题,确保管理体系的持续改进。
- 证书颁发:经过现场审核并符合三体系认证标准的企业,将获得认证机构颁发的三体系认证证书,证明其管理体系达到了要求。
五、持续监督
- 定期监督审核:获得三体系认证证书后,企业需接受认证机构的定期监督审核,确保其管理体系始终保持符合认证标准的状态。监督审核一般每年进行一次,基本参照初次现场审核进行。
- 不定期飞行检查:认证机构可能在不通知企业的情况下,对企业的管理体系进行突击检查,以验证企业是否始终保持认证标准。
- 再认证审核:认证证书期满前,若企业申请继续持有认证证书,认证机构将实施再认证审核,并决定是否延续认证证书。
