编写管理体系文件是将信息安全管理的理念和要求转化为可操作的规范和流程。《信息安全管理手册》是体系的纲领性文件，它明确阐述了信息安全方针、目标、范围、组织结构以及管理体系的总体要求和框架，为整个体系的运行提供指导方向。各项程序文件则具体规定了信息安全活动的操作流程和方法，如风险管理程序详细描述了风险评估、处理和监控的步骤和要求；事件响应程序规定了安全事件发生后的报告、调查、处理和恢复流程；备份与恢复程序明确了数据备份的策略、频率、存储位置以及恢复的方法和时间要求等。同时，还需设计一系列记录表格，用于记录信息安全活动的执行情况和结果，如风险评估记录、安全事件报告、访问权限审批记录等，这些记录不仅是体系运行的证据，也是持续改进的重要依据 。