武老师15383615001

ISO45001 认证实施流程：从准备到认证通过的全步骤

3.1 第一阶段：认证准备与体系策划（1-2 个月）

1. 成立推进小组

• 由最高管理者担任组长，成员包括安全、生产、人力资源、行政等部门负责人，明确各成员的职责分工。
• 确定认证范围，通常以企业的实际经营场所和业务活动为边界，如需排除部分区域或活动，需提供合理说明。

2. 现状诊断与差距分析

• 对企业现有职业健康安全管理状况进行全面诊断，梳理现行的制度、流程、记录等。
• 对照 ISO45001 标准要求，识别管理差距，如是否建立风险评估机制、是否具备完整的应急响应预案等，形成差距分析报告。

3. 体系策划与文件编制

• 制定职业健康安全方针和目标，方针需体现企业的安全承诺，目标需量化可测量（如 "年度工伤事故率降低 10%"）。
• 编制管理体系文件，包括三个层级：
  • 一级文件（手册）：概述体系的整体框架、方针目标、职责分工等，是体系的纲领性文件。
  • 二级文件（程序文件）：规定关键管理活动的流程和方法，如危险源辨识与风险评估程序、内部审核程序等。
  • 三级文件（作业文件）：包括作业指导书、安全操作规程、记录表格等，是具体操作的依据。

3.2 第二阶段：体系运行与内部审核（1-2 个月）

1. 体系宣贯与培训

• 对全体员工进行 ISO45001 标准及企业管理体系文件的培训，确保员工理解自身岗位的安全职责和操作要求。
• 针对特殊岗位（如特种设备操作人员、安全员）开展专项培训，确保其具备相应的安全技能和资质。

2. 体系试运行

• 按照管理体系文件的要求，开展日常安全管理活动，如危险源辨识、风险评估、安全检查、应急演练等。
• 收集运行过程中的记录，如安全检查记录表、培训签到表、应急演练报告等，为后续审核提供证据。

3. 内部审核

• 由企业内部审核员（需具备 ISO45001 内审员资质）按照审核计划，对各部门的体系运行情况进行全面审核。
• 识别体系运行中的不符合项，制定纠正措施并跟踪整改，确保不符合项得到有效关闭。

4. 管理评审

• 由最高管理者组织召开管理评审会议，对体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。
• 评审内容包括方针目标的达成情况、内部审核结果、风险评估结果、员工反馈等，形成管理评审报告，提出改进方向。

3.3 第三阶段：外部审核与认证通过（1-2 个月）

1. 选择认证机构

• 选择具备国家认可监督管理weiyaun会（CNAS）认可资质的认证机构，确保认证证书的有效性和权威性。
• 与认证机构签订认证合同，明确审核范围、审核时间、费用等事项。

2. 第一阶段审核（文件审核）

• 审核员对企业提交的管理体系文件进行审核，评估文件的符合性和充分性。
• 重点检查方针目标是否合理、职责分工是否明确、程序文件是否覆盖标准要求等，提出文件修改意见，企业需根据意见完善文件。

3. 第二阶段审核（现场审核）

• 审核员进入企业现场，通过查阅记录、现场观察、员工访谈等方式，验证体系的实际运行情况。
• 审核范围包括各部门的日常安全管理、风险控制措施的落实、应急响应能力、员工参与情况等，识别现场不符合项。

4. 不符合项整改与证书颁发

• 企业针对现场审核中发现的不符合项，制定整改计划并在规定时间内完成整改，提交整改证明材料。
• 认证机构对整改情况进行验证，确认符合要求后，颁发 ISO45001 认证证书，证书有效期为 3 年，期间需进行年度监督审核。