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SEARS公告及文件记录保存”条款包括以下主要规定：üSears公司业务合作伙伴，须在工厂内的公众场所张贴翻译成当地语言的Sears公司采购准则。
üSears公司业务合作伙伴，须向工人说明Sears公司采购准则的规定，以及根据该准则，工人应享有的权利。此外，Sears公司供应商和生产厂家还须遵守以下规定：
ü保存能够支持工厂评估工作的要文件。
ü应Sears公司代表要求提供雇用工人记录。
ü允许Sears公司代表单独同工人面谈。
ü及时回复Sears公司代表有关Sears公司采购准则执行情况的合理垂询。
ü遵守Sears公司文件记录保存规定的补充指导原则。